Clubtrajecten

Samen met andere clubs ervaringen uitwisselen over een bepaald thema? Dat kan in het gezellige kader van onze Koerscafés!

Op elk koerscafé nodigen we een club uit die al succesvol met het thema aan de slag gegaan is. Vrijwilligerswerkwerkt, een organisatie die federaties, clubs en organisaties begeleidt richting sterk vrijwilligerswerk, zal samen met de club de good practices bespreken. Vervolgens kunnen leden van verschillende clubs hierover met elkaar in gesprek gaan en dit binnen een gezellige cafésetting. De eerste consumptie wordt aangeboden door Cycling Vlaanderen!

De allereerste editie van ons Koerscafé gaat door in Café De Karper in Gent op donderdag 23 mei. Tijdens deze avond hebben we het samen over inzetten op verjonging binnen je vrijwilligerspoule. Iedereen is welkom vanaf 19u30. We starten om 20u en ronden af rond 21u .

Opgelet: plaatsen zijn beperkt, dus snel inschrijven is de boodschap! Deelname is mogelijk voor max. 2 personen uit dezelfde club.

Laat je inspireren door andere clubs en ga naar huis met een karrenvracht aan nieuwe ideeën. De toekomst van vrijwilligerswerk in de wielersport is aan ons, samen!

Schrijf je hier in!

Een inspirerende reeks van 3 avonden vol hands-on tools die onmiddellijk toepasbaar zijn in je eigen club met daarnaast continue uitwisseling en denkoefeningen met andere clubs.

Inhoud van het traject

• Avond 1 'Connectie': Het vrijwilligerslandschap is in transitie. Wie is die aankomende vrijwilliger en hoe zorg je ervoor dat je een aantrekkelijk merk bent waar mensen graag binnenkomen? Centraal deze avond staat 'connectie' want hier begint alles mee. Hoe maak je werk van connectie met (potentiële) vrijwilligers?
• Avond 2 'Vrijwilligheid en structuren': Wie is de aankomende vrijwilliger en kijken we voldoende door zijn of haar bril? We nemen je mee in wat nieuwe mensen aantrekt en hoe je je hierop kan organiseren. Centraal tijdens deze avond staan 'vrijwilligheid' en 'de 'structuur van je werking'. We hebben het over waar mensen graag binnenkomen en waar er eerder drempels worden ervaren.
• Avond 3 'Participatie en beleving': Tijdens deze laatste avond zoomen we in op 'participatie' en 'beleving'. Hoe kan je mensen verbinden door ze oprecht te bevragen? We nemen je mee in onze 2.0-filosofie: een manier om met goesting te vergaderen en tot concrete actiepunten te komen. Tot slot verleggen we onze focus en kijken we naar wat mensen écht met goesting doet vrijwilligen, de funfactor.

Voor de clubtrajecten wordt een deelnameprijs van €150 aangerekend.

Voor welke clubs?

De ‘live’ clubtrajecten staan zowel open voor clubs met een jaarwerking als clubs die focussen op één of enkele evenementen per jaar. We zorgen voor een goede mix van clubs zodat er voldoende raakpunten zijn om van elkaar te leren.

Het online traject focust specifiek op de uitdagingen in de context van een evenementwerking. Heb je bv. maar één of twee keer per jaar een groot aantal vrijwilligers nodig voor de organisatie van een wedstrijd of toertocht? Dan is dit online traject écht iets voor jou.

Wie van de club neemt best deel?

Elke deelnemende club mag 4 personen laten deelnemen aan het traject. We raden sterk aan om niet enkel bestuurders te laten deelnemen, maar ook mensen die een andere rol innemen binnen de club, bijvoorbeeld eenmalige helpers, actieve ouders,... Onze ervaring leert dat zo’n traject de betrokkenheid vergroot.

Aanmelden

Interesse in één van onze trajecten? Meld je onderaan deze pagina aan en we houden je op de hoogte!

Tijdens een Boost-avond kom je met een diverse groep van 10 à 12 mensen samen rond één centrale vraag die de club bezighoudt.

Aan de hand van een concrete methodiek, begeleid door een neutrale facilitator, brengen we in minder dan 3 uren een situatie in kaart, maken we een gedeeld beeld van waar we naar toe willen en komen we tot een aantal concrete acties waar we onmiddellijk mee aan de slag kunnen.

Voor wie?

Als je een concrete uitdaging hebt waar je gericht rond aan de slag wil, dan kan de Boost-avond je al een heel eind verder helpen. Voorbeelden zijn: 'Hoe communiceren we met onze vrijwilligers? of ‘Hoe kunnen we jongeren bereiken?’. Zijn je uitdagingen eerder breed binnen het domein van vrijwilligerswerking, dan raden we aan om eerder het clubtraject van 3 avonden te volgen samen met andere clubs.

Randvoorwaarden

Er zijn een aantal belangrijke randvoorwaarden om een Boost-avond te doen slagen:

• De diversiteit van de groep deelnemers
• Een duidelijke centrale vraag
• Juiste verwachtingen bij de deelnemers
• Mandaat vanuit het bestuur om rond dit thema aan de slag te gaan

Inschrijving en deelnameprijs?

Via onderstaand formulier kan je je aanmelden voor een Boost-avond in je club. Een medewerker neemt contact op om alles goed door te spreken en af te toetsen of de randvoorwaarden zijn voldaan. Van zodra hierover duidelijkheid is, plannen we een concrete datum en locatie in.

Voor de begeleiding van een BOOST-avond wordt een deelnameprijs van €50 aangerekend.